Au travail comme à la maison, les voitures prennent une part importante de notre budget. C’est pourquoi, il est très intéressant de pouvoir déduire les dépenses y étant rattachées dans notre entreprise lorsque nous l’utilisons pour générer du revenu!
Que vous soyez enregistré ou incorporé, les règles sont strictes et tu te dois de bien gérer les dépenses automobiles!
Les frais automobiles: les questions à se poser
La première question à se poser, afin de déterminer quelle méthode utiliser pour comptabiliser les dépenses automobiles, c’est : quelle est la forme de votre entreprise ? Est-elle enregistrée ou incorporée?
La deuxième question, si votre entreprise est incorporée, c’est : est-ce que la voiture est à votre nom ou au nom de l’entreprise?
Grâce au schéma sur l’image ici-bas, vous pourrez savoir quelle sont vos obligations vis-à-vis de vos dépenses automobiles : les allocations ou le registre de déplacement.
Les allocations automobiles
Pour les allocations automobiles, il suffit de verser un montant pour chaque kilomètre parcourus par l’employé avec son véhicule dans le cadre de son travail. Cette allocation sera imposable SAUF si elle considérée comme raisonnable par le gouvernement. En 2022, l’allocation raisonnable est de 0,61$/km pour les 5000 premiers kilomètres et de 0,55$/km pour les suivants.
Le registre de déplacement
Pour le registre de déplacement, il doit être utilisé lorsque le véhicule appartient à un travailleur autonome ou à une société. Ainsi, toutes les dépenses liées au véhicule doivent être prises en considération : l’essence, l’huile, les frais d’entretien et de réparations, les frais d’assurance et doivent être payées par le travailleur autonome ou l’entreprise.
Le registre de déplacement permet de déterminer la portion utilisée pour le travail et la portion utilisée personnellement. Il doit contenir des informations très précises et respecter les exigences du gouvernement. Sinon, vous pourriez vous voir refuser les dépenses.
Le registre de déplacement doit être tenu tout au long de l’année et contenir :
- La date du déplacement
- Le KM sur l’odomètre au départ et à la fin
- L’adresse de destination
- Le but du déplacement
Vous devez également noter l’odomètre de votre véhicule au début et à la fin de l’année. Ainsi, il sera possible de calculer le % utilisé aux fins d’affaires.
